会计中的“借”和“贷”,怎么才能更好的理解

问:会计中的“借”和“贷”,怎么才能更好的理解和区分?

您好!只要认真看完我们网站对该问题的以下答复,就搞明白了:

我国会计准则规定,企业、行政单位和事业单位会计核算采用借贷记账法记账。

一、借贷记账法的概念

借贷记账法,是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。

二、借贷记账法的账户结构

借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。

通常情况下,资产类、成本类和费用类账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示;负债类、所有者权益类和收入类账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示。

(一)资产类和成本类账户的结构

在借贷记账法下,资产类、成本类账户的借方登记增加额;贷方登记减少额;期末余额一般在借方,有些账户可能无余额。其余额计算公式为:

期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

资产类和成本类账户结构用T形账户表示:

图 资产类和成本类账户结构

(二)负债类和所有者权益类账户的结构

在借贷记账法下,负债类、所有者权益类账户的借方登记减少额;贷方登记增加额;期末余额一般在贷方,有些账户可能无余额。其余额计算公式为:

期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

负债类和所有者权益类账户结构用T形账户表示:

图 负债类和所有者权益类账户结构

(三)损益类账户的结构

损益类账户主要包括收入类账户和费用类账户。

在借贷记账法下,收入类账户的借方登记减少额;贷方登记增加额。本期收入净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。

收入类账户结构用 T形账户表示:

图 收入类账户结构

在借贷记账法下,费用类账户的借方登记增加额;贷方登记减少额。本期费用净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。

费用类账户结构用 T形账户表示:

图 费用类账户结构


三、借贷记账法的记账规则

记账规则,是指采用某种记账方法登记具体经济业务时应当遵循的规律。

借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。即:任何经济业务的发生总会涉及两个或两个以上的相关账户,一方(或几方)记入借方,另一方(或几方)必须记入贷方,记入借方的金额等于记入贷方的金额。如果涉及多个账户,记入借方账户金额的合计数等于记入贷方账户金额的合计数。

四、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录

(一)账户对应关系

账户对应关系,是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。

(二)会计分录

1.会计分录的概念

会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。

在我国,会计分录记载于记账凭证中。

2.会计分录的要素

会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。

3.会计分录的分类

按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。

(1)简单会计分录

简单会计分录,是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。

(2)复合会计分录

复合会计分录,是指由两个以上(不含两个)对应账户组成的会计分录,即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。

复合会计分录实际上是由若干简单会计分录复合而成的,但为了保持账户对应关系清晰,一般不应把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。一笔复合会计分录可以分解为若干简单的会计分录,而若干笔相关简单的会计分录又可复合为一笔复合会计分录,复合或分解的目的是便于会计工作和更好地反映经济业务的实质。


五、借贷记账法下的试算平衡

(一)试算平衡的概念

试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益)的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法。

(二)试算平衡的分类

1.发生额试算平衡

发生额试算平衡,是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡,即:

全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计

发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则,即“有借必有贷,借贷必相等”。

2.余额试算平衡

余额试算平衡,是指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:

全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计

余额试算平衡的直接依据是财务状况等式,即:资产=负债+所有者权益。

(三)试算平衡表的编制

试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。

试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。

为了简化表格,试算平衡表也可只根据各个账户的本期发生额编制,不填列各账户的期初余额和期末余额。

试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借贷双方发生额或余额相等,表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此,试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确。

不影响借贷双方平衡关系的错误通常有:

1.漏记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡;

2.重记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡;

3.某项经济业务记录的应借、应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡;

4.某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;

5.某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;

6.某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵销,借贷仍然平衡。

由于账户记录可能存在这些不能由试算平衡表发现的错误,所以需要对一切会计记录进行日常或定期的复核,以保证账户记录的正确性。

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会计初学者,要理解好这么几种概念、原理和规则:

一、会计上的借和贷是一种记账方法,和会计记录的交易事项无关。

"有借必有贷,借贷必相等"表达的是一种会计账户对应关系,即会计等式。

二、会计记录的对象是资金。

资产是不同的资金形态。

负债、所有者权益、收入是形成资产的资金的来源渠道。

三、记账原理和规则:

会计记录的是企业资产、负债、所有者权益以及收入和费用的增加和减少。

资产、费用的增加记在借方,负债、所有者权益、收入的增加记在贷方;反之资产的减少记在贷方,负债、所有者权益的减少记在借方。

四、会计是一种商业语言,需要把资金流向表达清楚了。




会计中的借和贷 ,是抽象了的会计记账符号,与过去的收和付比较,能更好地记帐,平账。如果所有业务都视作现金收付,转账不过是收付同时进行,而“省略”了现金科目记账而已。一切“现金”流入企业,是贷方业务,即“收入”方业务,借记现金科目,贷记导致现金增加的有关来源类科目。反之,所有“现金”流出企业,是借方业务,即“付出”业务,借记现金流出什么地方或哪一方面的有关占用或运用科目,贷记现金科目。最令人费解的还是“现金”科目,会计上把它视作了资金“占用”科目,一笔资金,好像被“现金”这家伙“借去”了一样。过去的会计,只有财政上的资金收付记账法的会计要素最好理解。会计要素分为资产、负债、所有者权益、收入、费用五大块板。将资产、费用看作资金占用(运用),其它块板看作资金来源。为方便,我们称其为相反两个方面。对于资产、费用增加记借方,减少记贷方,余额为借方。对于相反方面,其增加记贷方,减少记借方,余额为贷方。会计记帐时,每一笔业务不是相反双方同增与同减,就是同一方内不同科目的一增一减。记账时,有借必有贷,借贷必相等,而且可以一借多贷,或多借一贷,但多贷合计数与一借数或多借合计数与一贷数必须相等。所谓“多”是指只一笔业务涉及三个或者以上科目。对于转账业务,借记某某科目,贷记某某科目,它不需要涉及“现金”类科目而不需要对“现金”科目记账。所谓“现金”,是指库存现金,银行存款,其它货币资金等会计科目所核算的内容。只要做到建帐时借贷双方各自初始合计余额相等 ,且从第一笔业务开始,始终遵循记账规则记账,则无论某一时点,双方余额合计总会相等。为具体起见,现举例如下:例1,向银行贷款10万元,转存该行,借:银行存款——某行10万元,贷:短期借款——银行借款——某行10万元。例2,取得销售收入20万元,增值税3.4万元 ,款项存入银行,借:银行存款——某行23.4万元,贷:主营业务收入——商品销售收入20万元,贷:应交税费——应交增值税——销项税额3.4万元。这两项就是同增型业务。例3,归还供应商货款30万元,用银行存款支付,借:应付账款——某供应商30万元,贷:银行存款——某行30万元。例4,用现金8万元支付工资,借:应付职工薪酬——生产工人工资——计件工资8万元,贷:现金8万元,这两项就是同减型。例5,用存款支付日常办公用品费0.2万元,借:管理费用——办公费0.2万元,贷:银行存款——某行0.2万元。例6,将预收账款12万元转作已实现的销售收入,借:预收账款——某购买商12万元,贷:主营业务收入——商品销售收入12万元。例7,向银行取现9万元,借:现金9万元,贷:银行存款——某行9万元。这三项都是彼增此减型。当然,还有所谓备抵账户,它主要是为抵减某个科目而设置的,如累计折旧,是专门抵销固定资产科目而设置,贷记增加,借记减少,余额在贷方。计提折旧业务时,借记生产成本——固定资产折旧等科目,贷记累计折旧科目。这样做的好处是,固定资产账面保持了原值,通过两个科目抵减后,能够看出固定资产的净值。备抵科目仍按被备抵科目归属相应会计科目性质。备抵账户还有:坏账准备,贷款损失准备,存货跌价准备,持有至到期投资减值准备,长期股权投资减值准备,投资性房地产减值准备,未实现融资收益,固定资产减值准备,累计摊销,无形资产减值准备,工程结算等资产类科目,以及未确认融资费用等负债科目。计提资产减值业务时时,借记资产减值损失这一费用科目,贷记有关备抵科目。还有两种账务处理,如未实现融资收益,借记银行存款科目,贷记长期应收款科目,同时借记未实现融资收益科目,贷记有关收入类科目;核算未确认融资费用科目,借记长期应付款科目,贷记银行存款科目,借记有关费用科目,贷记未确融资费用科目。还有一类共同性科目,如交易性金融资产——变动损益,贷款——利息调整,交易性金融负债——变动损益等 ,属于一般行业科目。如交易性金融资产,价值增加时,借记交易性金融资产——变动损益,贷记有关收入科目(变动损益)。价值减少时作相反分录。又贷款——利息调整,记账时,借记应收利息(合同本金×合同利率)科目,借或贷记贷款——利息调整科目,贷记利息收入(贷款的摊余成本×实际利率)科目。它们既可起到抵减性作用,又可起到附加性作用。

我来说说我的看法,我干会计工作有三十多年经历。

1.这个问题对专业人士来说就不算个问题。以前我国都是学习苏联老大哥的记账方法,叫增减记账法。

2.1994年以后和国际上接轨,改为借贷记账法。

3.借贷记账法是世界上多数国家使用的一种记账方法。

4.借贷记账法是一种复试记账法,其原理是有借必有贷,借贷必相等。

5.一笔业务必须记入两个方向,这两个方向就是“借”和“贷”。

6.比如一户农民家庭的收入的记账流水如下。一亩花生收入1000元现金,这笔收入在借贷记账法上会计分录是:借记现金1000元,贷记花生收入1000元。这叫有借必有贷借贷必相等的原则。如果再把1000元现金存入银行会计分录如下:借记银行存款1000元,贷记现金1000元。年底总帐余额银行存款1000元是一亩花生的收入1000元。

7.借和贷,把它理解为两个记账方向就可以了。这样阐述是否说的明白,便于广大网友对借贷记账法的理解。

会计上的借、贷是会计记账的专用名词,关于借、贷的使用在不同的会计科目、会计要素上也是不同的,这对会计来说不是问题。但对普通人来说要区分和理解这两个词就有难度了,简单讲只要知道钱的来源和去向就可以了明白会计上“借、贷”的意思了。举例,我们手里自有资金会计上称为资产,借来的钱即会计上的“借”,同时增加了本人的饥荒叫负债,顾名词义背负的外债,即会计上的“贷”。会计原则要求复式记账,要同时反映钱来源的渠道,所以会计就要用“借”表示增加了资产,用“贷”表示资产增加的原因,这与中国的阴阳理论相辐相成,这是钱的来源。同理钱的支出也这样,举例,我们用钱购物,钱花了等于现全资产减少,会计上记“贷”,同时你拿到了想购买的商品,这时会计规则就规定了商品的会计属性,如固定资产,流动资产,低值易耗品等,不管是啥总之你买来了商品就使现金和物品等价交换了呗即会计上的“借”。举一反三,基本就这个理,当然这只是针对门外汉通俗说法,千万别用会计理论衡量。

我是做农村经济帐的会计,我来说说对借和贷的理解。

大家看这张收款凭证。第一行字:借方科目,现金。什么意思?就是说在记现金帐的时候,把借张三款垫付卫生费这笔帐,记在借方。可以推测,如果是还张三的借款,肯定记在贷方。你能这样想,说明你很聪明。

重点来了。再接着往下看表格,贷方下面有个总帐科目,写的是短期借款。什么意思?也就是说,借张三款垫付卫生费这笔帐,在短期借款这个总帐科目里能查到。睁大眼睛仔细看,和现金帐恰恰相反,在总帐科目里,这笔帐成了贷方。不难看出,同一笔借款帐,现金帐和科目帐,一借一贷,截然相反。

再看明细科目,张三也是贷方。在记明细的时候,一定要在张三姓名后写明,贷1000。如果写成借1000意思变成了张三借村委的钱,小心会计被人家砸破脑袋。

倒过来倒过去,直接折磨人的智商,这是吃饱了撑的?当然不是,说通俗点,这样严格记帐是为了防止出错。检验记帐是否出错的方法,就是那句俗话,有借必有贷,借贷总相等。

先看明细科目。借了张三的钱,写上"贷"1000,等到还款的时候,在张三后面写上"借"1000。好了,有借就有贷,借贷总相等,这笔帐平了,完成了。

再统起来看。在现金帐里,这次经济往来,"借"是1000,"贷"是0,在总帐科目里,"借"是0,"贷"是1000你看,有借就有贷,借贷总相等,都是1000。说明这笔帐没记错。

把简单的事情复杂化,这是会计专业课的要求;把复杂的事情简单化,这是对写作者的要求。大家说说,我把复杂的专业内容进行了简单化的普及解释,这个回答合不合格?

借和贷是一种记账规则,即复式记账。区别与中国传统的单式记账。

要搞清借贷关系还要区别会计五要素,资产、负债、所有者权益、收入、费用。

就资产类科目而言,借方表示资产增加,贷方表示资产减少。

就负债类及所有权权益类科目借贷方向与资产类的刚好相反。借方表示减少,贷方表示增加。

收入与费用类科目。

收入类科目一般用贷方表示增加,借方表示减少,并且借方多用于在期末结转。

费用类科目一般用借方表示费用增加(发生)、贷方多用于期末结转。

每一笔经济业务都会引起会计要素的增减变动。可能是资产负债表内科目的增减变动,资产负债表等式 资产=负债+所有者权权益。如,提现业务,收回欠款业务,付款业务。

也可能是收入费用与资产负债同时变动如现金销售业务,支付费用。

首先在心里把“借”和“贷”的中文意义去掉。

举个例子,在会计中借和贷并没有任何的文字意义,和数学中的X一样,

然后我们把去掉文字意义的借和贷重新赋予含义,

借和贷在会计中表示记账方向,通俗一点讲就是表示增加或者减少,具体是借表示增加还还是贷表示增加就要看具体账户的类别。

例如资产类就是借方表示增加,贷方表示减少。

而负债类正好相反,借方表示减少,贷方表示增加。

“借”和“贷”是两个符号而矣,没有实质的意义。中国过去是单式记账,后来兴了收付复式记账,就是在收方记一笔,以同样的说明,同样数额记入另一科目收方。这叫收付复式记账方法。

为了和世界接轨,改为借贷记账方法,这个方法是二百多年前起源义大利,后来传到日本,满清后期由日夲传入我国。就有/了借贷记账。

房产,机器,现金,银行存款统称资产,这些资产由哪儿来的?是由老板家付出的,还有银行贷款,或者向别人借来,这些款项叫负债。平衡关系就是资产等于负债。当一个单据来了,涉及到资产,增加了记入借方,减少了记入贷方。当单据来了,涉及到负债,增加了记入贷方,减少了记入借方。这个记账方法叫借贷复式记账法。是比较完美的。

反正那财产或资金,不是资产就是员负债。这样的账目是没有漏洞的,并且和世界各国能通用。

这是一个纯粹性的会计专业知识问题。只有学习过会计专业知识的人,才能做出比较圆满的答复。

现代会计学原理,把企业(单位)的全部资金划分为资金占用和资金来源两大类。会计实务包括取得合法的原始凭证、制作记账凭证、登记账簿、会计报表,以及定期做出财务分析。

在目前的“借贷记账法”实施之前,我们的老祖宗用过“龙门账”,“四脚账(四柱清册)”,和收付记账法。这些记账方法的缺点是不能准确地说明资金的来龙去脉,容易形成漏洞。借贷记账法刚好弥补了这些缺陷,是国际上通用的记账法则。

按照《工业企业会计准则》规定,“借”表示资金占用的增加和资金来源的减少,“贷”表示资金来源的增加和资金占用的减少。用会计实务来说明,(1)企业委托银行发放三月份工资666600元,制作会计分录为,

借:管理费用666600

贷:银行存款666600

(2)三月份销售收入4666600元,其中银行存款4560000元,欠款106600元。作会计分录

借:银行存款4560000

借应收账款106600

贷销售收入4666600

理解“借”和“贷”的含义,首先必须按照《准则》分清企业资金中,哪些是资金占用方面的,哪些属于资金来源方面的,资金的性质一定要分清楚。然后按照《准则》规定,用借和贷来表现资金的变动情况。对于财务老司机来说,运用借贷记账法处理会计实务,如同在高速路上开车一样方便。但是对于刚入门的新人来说,还是有一定难度的。

谢谢阅读!

2019-4-22日




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